Valmennusehdot

TENNIS VALMENNUSEHDOT 11.8.2025 – 30.6.2026
OSALLISTUMALLA ETS:N VALMENNUSTUNNILLE PELAAJA/PELAAJAN HUOLTAJA HYVÄKSYY SEKÄ SITOUTUU NOUDATTAMAAN SEURAAVIA VALMENNUSEHTOJA

HARJOITUSAJAT JA NIIDEN TIEDUSTELEMINEN
Lähetämme noin viikkoa ennen kauden alkua sähköpostilla tiedotteen kaikille mukaan mahtuneille, kun ryhmät on julkaistu, ja ne ovat nähtävissä TennisClubissa kohdassa Valmennus / Omat ryhmät. Pelaajille, jotka eivät mahtuneet mukaan ensimmäisessä vaiheessa, ilmoitamme asiasta erikseen sähköpostilla.

VALMENNUSKAUSI
Valmennustunnit pidetään Laaksolahden Tenniskeskuksessa (Lähdepurontie 1, 02720, Espoo) Valmennuskausi on ma 11.8.2025 - pe 31.5.2026.
Ilmoittautumalla ETS:n valmennukseen pelaaja sitoutuu olemaan mukana koko sisäkauden 2025-2026 tuntien jatkuessa samoissa ryhmissä kevätkaudella. Kilpajunioreilla valmennuskausi on pidempi sisältäen kesäkuun ja heinäkuun lopun/elokuun alun ulkokauden ilman erillistä ilmoitusta, näin ollen kilpajuniorin valmennuskausi päättyy 5.8.2026. Ryhmiä voidaan muuttaa aina tarvittaessa (valmentaja päättää pelaajan tason mukaisesta ryhmästä), mutta ketään ei siirretä uuteen ryhmään ilman neuvottelua ja asiasta ilmoittamista.

RYHMÄN LAKKAUTTAMINEN KESKEN KAUDEN
Espoon Tennisseura ry pidättää oikeuden lakkauttaa valmennusryhmä. Ryhmän mahdollinen lakkautus ilmoitetaan pelaajille viimeistään 21 vrk ennen ryhmän viimeistä valmennuskertaa. Lakkautettavan ryhmän pelaajat pyritään siirtämään toisiin ryhmiin mahdollisuuksien mukaan.

JUHLAPYHIEN HARJOITUKSET
Normaali valmennustunteja EI pidetä juhlapyhinä:

Itsenäisyyspäivä 6.12.2025
Joulu – uusivuosi - loppiaisen välinen aika (23.12.2025-6.1.2026)
Pääsiäinen (3.4-6.4.2026)
Vappu 30.4.-1.5.2026
Helatorstai 14.5.2026

Valmennuksissa on lisäksi hiihtolomatauko viikolla 8 (16.2-22.2.2026)

Valmennusta järjestetään normaalisti koululaisten syysloman aikana (13-10-19.10.2025)

LASKUTUS
Laskutuksen perusteena on paikka osoitetussa valmennusryhmässä ja ryhmän toimintakerrat siitä lähtien, kun pelaaja tulee mukaan - eivät yksittäiset osallistumiskerrat. Syksyn valmennustunnit laskutetaan kahdessa erässä ja kevään tunnit laskutetaan kahdessa erässä. Laskut lähetetään ilmoittautumislomakkeessa annettuun sähköpostiosoitteeseen (tiedotus- ja laskutuskäyttöön). Laskutuksen sähköpostin tulee olla huoltajan sähköposti. Valmennukseen osallistumisen edellytyksenä on aikaisempien valmennusmaksujen suorittaminen.

Laskutus tapahtuu aina jakson lopussa.

Kausimaksu koostuu laskutusjaksoista
1. jakso: 11.8.2025 - 12.10.2025
2. jakso: 13.10.2025 - 22.12.2025
3. jakso: 7.1.2026 - 15.3.2026
4. jakso: 16.3.2025 – 31.6.2025

TESTIKERRAT JA NIIDEN LASKUTUS
Uuden pelaajan tullessa sovittuun tasotestiin johonkin ryhmään, niin testi on ilmainen, mikäli todetaan, että ryhmä ei ole sopiva pelaajalle eikä tarjolla ole muitakaan sopivia ryhmäpaikkoja. Tämä myös tarkoittaa, että pelaaja ei välttämättä saa jatkaa koko tuntia harjoituksessa (suurin osa harjoituksista perustuu kuitenkin pariharjoitteluun ja harjoitukset ovat maksullisia ryhmässä jo oleville). Testikertoja on maksimissaan eri ryhmissä 1kpl. Mikäli pelaajan taso mahdollistaa hänen olevan koko tunnin harjoituksessa ja ko. ryhmäpaikka tai jokin muu ryhmäpaikka valmennuksessa tasotestin jälkeen sovitaan pelaajalle vakiopaikaksi. Testikertaa ei laskuteta.

SISARUSALENNUS
Mikäli samasta perheestä ETS ry:n kausivalmennukseen osallistuu useampi kuin yksi juniori, on perhe oikeutettu sisarusalennukseen. Sisarusalennukseen oikeutetuissa perheissä eniten maksava valmennettava maksaa täyden valmennusmaksun, seuraavat sisarukset saavat valmennusmaksuista -10 %.

JÄSENYYS
Valmennukseen osallistuminen edellyttää ETS ry:n jäsenyyttä. Osallistujat liitetään ETS ry:n jäseniksi, mikäli eivät ole ennestään jäseniä. Valmennukseen osallistuvien ei tarvitse hakea erikseen jäsenyyttä.

Uudet aikuisvalmennettavat maksavat kyseisen vuoden jäsenmaksun (2025 = 45€) ja uudet juniorivalmennettavat maksavat puolet vuoden 2025 jäsenmaksusta, 7,50 € (koko vuosi 15€) syksyn ensimmäisen harjoitusmaksun yhteydessä sekä sitoutuvat noudattamaan ETS ry:n valmennus- ja laskutusehtoja. Vuoden 2025 jäsenmaksu laskutetaan seuran normaalin käytännön mukaan ja siitä osaakaan ei palauteta, vaikka valmennettava irtisanoisi valmennuksen päättyväksi vuoden 2025 aikana.

Jäsenyys on jatkuva, kunnes se kirjallisesti irtisanotaan sähköpostilla osoitteeseen info@ets-tennis.fi tai postitse ETS:n toimistoon osoitteeseen Espoon Tennisseura ry, Lähdepurontie 1, 02720 Espoo. Eroava on velvollinen maksamaan kyseisen vuoden jäsenmaksunsa. Valmennuksen lopettaminen ei lopeta automaattisesti seuran jäsenyyttä, mutta valmennuksen irtisanoutumisen yhteydessä voi myös ilmoittaa, jos ei halua jatkaa jäsenyyttä seuraavana vuonna. Jäsenyys on voimassa kalenterivuoden loppuun asti irtisanomisen jälkeen.

HUOM! Irtisanoutumiseen ei riitä, että ilmoituksen tekee suullisesti tai kirjallisesti esim. valmentajalle tai kassatoimihenkilölle.

PELAAJAN YHTEYSTIETOJEN MUUTTUMINEN
Pelaaja on velvollinen ylläpitämään nimi- ja yhteystietojaan. Yhteystietojen muutokset tehdään ensisijaisesti kirjautumalla TennisClub-järjestelmän ”Omat tiedot” – välilehdellä. Yhteystietojen muutoksesta voi ilmoittaa myös lähettämällä sähköposti osoitteeseen info@ets-tennis.fi

SAIRASTUMINEN, LOUKKAANTUMINEN JA POISSAOLOT VALMENNUKSESTA
Yhtämittaisesta vähintään 4 viikkoa kestävästä poissaolosta tulee ilmoittaa sekä lähettää lääkärintodistus valmennuspäällikölle Jukka Luhtalalle osoitteeseen jukka.luhtala@ets-tennis.fi. Tällainen vähintään 4 viikkoa kestävä poissaolo valmennuksesta huomioidaan laskutuksessa lääkärintodistusta vastaan omavastuuajan ollessa kaksi viikkoa ilmoituspäivästä lähtien. Kaksi omavastuukertaa merkitään pelaajalle poissaoloiksi, joihin pelaaja voi yrittää löytää korvaustunnit. Yksittäisiä poissaoloja ei huomioida laskutuksessa.

Mikäli poissaolo tulisi kestämään pidempään kuin 4 viikkoa:

- Pelaajan tulee maksaa 4 viikosta eteenpäin valmennusmaksu normaalisti, mikäli hän haluaa pitää paikkansa.
- Pelaaja voi poissaolon alkaessa myös halutessaan vetäytyä valmennuksesta kokonaan lääkärintodistuksen lähetettyään (jolloin paikkaa voidaan tarjota muille), jolloin hän maksaa vain omavastuuajan kaksi viikkoa. Pelaaja voi pelikuntoon toivuttuaan yrittää paluuta valmennusryhmiin juniorivalmennuksen vastuuvalmentajan ylläpitämän jonotuslistan kautta.
Espoon Tennisseura ry ei ole velvollinen korvaamaan käyttämättä jääneitä valmennustunteja, eikä niitä hyvitetä rahallisesti.

KORVAUSTUNNIT JA LISÄTREENIT
Espoon Tennisseura ry ei ole velvollinen korvaamaan käyttämättä jääneitä valmennustunteja, eikä niitä hyvitetä rahaksi yllä olevia poikkeuksia lukuun ottamatta. Espoon Tennisseura ry:llä on kuitenkin käytössä aikuisvalmennuksessa korvausjärjestelmä Tennisclubissa, jossa pelaajalla on mahdollisuus käydä korvaamassa pelaamatonta vuoroaan taitotason puitteissa. Pelaajan on myös mahdollista ottaa ylimääräinen harjoitus taitotason puitteissa, mikäli ryhmässä on tilaa, vaikka korvaussaldoa ei olisikaan käytettävissä. Tällaisesta harjoituksesta laskutetaan normaalisti.

Taitotasot tullaan määrittelemään 9/2025 aikana jokaiselle aikuispelaajalle.

Junioreilla on käytössä pakettihinnoittelu, mikä tarkoittaa, että korvausjärjestelmä ei ole käytössä.

HUOM! Aikaisemmilla kausilla kertyneet ja tällä kaudella kertyvät korvaussaldot eivät enää siirry jatkossa seuraavalle kaudelle. Kauden 2025-2026 lopussa (31.5.2026) korvaussaldo tulee nollautumaan. Nyt kertynyt korvaussaldo siis kannattaa käyttää tämän kauden aikana.

IRTISANOUTUMINEN VALMENNUKSESTA KESKEN KAUDEN
Irtisanoutuminen valmennuksesta kesken kauden tulee tehdä kirjallisesti joko lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@ets-tennis.fi tai lähettämällä postia osoitteeseen: Espoon Tennisseura r.y. Lähdepurontie 1, 02720 Espoo. Irtisanoutuminen astuu voimaan, kun käynnissä oleva laskutusjakso päättyy.

Irtisanoutuminen valmennuksesta ei automaattisesti irtisano Espoon Tennisseura ry:n jäsenyyttä, mutta valmennuksesta irtisanoutumisen yhteydessä viestillä voi myös ilmoittaa, jos ei halua jatkaa jäsenyyttä seuraavana vuonna.
Mikäli pelaajalle jää kaudelle vähintään yksi valmennuspaikka, niin vain vastuuvalmentajalle sähköpostitse tehtävä irtisanomisilmoitus muista keskeytettävistä valmennuspaikoista riittää (jolloin ko. valmennuspaikkojen laskutus loppuu ko. laskutusjakson lopussa).

Laskutusjaksot ja viimeiset irtisanoutumispäivät laskutusjaksoilta:
1. jakso: 11.8.2025 - 12.10.2025 (viimeinen vetäytymispäivä 1. jaksolta on 31.8.2025)
2. jakso: 13.10.2025 - 21.12.2025 (irtisanoutuminen 2. jaksolta tulee tehdä viimeistään 22.9.2025)
3. jakso: 5.1.2026 - 15.3.2026 (irtisanoutuminen 3. jaksolta tulee tehdä viimeistään 8.12.2025)
4. jakso: 16.3.2026 – 1.6.2026 (irtisanoutuminen 4. jaksolta tulee tehdä viimeistään 23.2.2026)

Poikkeuksena yllä olevasta on minitenniksen irtisanoutumisaika 28 vrk. Minitenniksen irtisanoutumisaika alkaa siitä hetkestä, kun irtisanoutumisilmoituslomake on täytetty ja rekisteröity järjestelmään.

VALOKUVAUS
Mikäli pelaaja ei halua, että valokuvia hänestä käytetään ETS:n nettisivuilla tai ETS:n julkaisuissa, tulee hänen ilmoittaa asiasta ETS ry:lle osoitteeseen info@ets-tennis.fi tai merkitä TennisClubin omiin tietoihin kuvausluvan kohdalle asento ”EI”

SÄHKÖISET UUTISKIRJEET JA TIEDOTUS
Valmennukseen ilmoittautuvan sähköposti lisätään ETS ry:n sähköisten uutiskirjeiden ja tiedotteiden jakelulistalle, ellei pelaaja sitä erikseen kiellä. Sähköiset uutiskirjeet ja tiedotteet ovat nettisivujen ohella ETS ry:n valmennuksen tärkeä tiedotuskanava, joten on tärkeää antaa sähköpostiosoite, jota lukee säännöllisesti. Myös puhelinnumeron antaminen auttaa merkittävästi siinä, jos pitää ilmoittaa esimerkiksi valmentajan äkillisestä poissaolosta.

TERVEYS SEKÄ VAKUUTUS
Jokainen pelaaja on velvollinen kertomaan omasta terveydentilanteestaan valmentajalle, mikäli se voi vaikuttaa pelaajan kykyyn suorittaa kaikkia harjoitteita täysipainoisesti. Jokaisen pelaajan tulee hankkia mahdollinen vakuutus itse: Espoon Tennisseura ry ei ole vakuuttanut harjoituksiin osallistuvia pelaajia.

HUOMIOITAVAA ERITYISTARPEISTA
Ryhmävalmennuksessa emme voi huomioida mahdollisia yksittäisen pelaajan erityistarpeita, jotka vaatisivat erillistä avustusta/avustajaa.

VALMENTAJAN POISSAOLO
Ryhmää valmentaa ensisijaisesti sille määritetty valmentaja. Valmentajan poissa ollessa häntä sijaistaa toinen Espoon Tennisseura ry:n valmentaja tai tuuraaja.
Yksittäinen harjoitus voidaan myös pitää siten, että yksi valmentaja ohjaa sairaustapauksessa kahta samantasoista ryhmää vierekkäisillä kentillä.

KÄYTTÄYTYMINEN 
Pelaajien tulee kohdella kunnioittavasti muita ryhmänsä pelaajia sekä valmentajaa. Kiroileminen, mailan heittely ja muu asiaton käyttäytyminen on kielletty. Mikäli pelaajan toiminnasta aiheutuu vahinkoa kentän pintaan tai muuhun kiinteistöön tai irtaimistoon, hän on velvollinen korvaamaan aiheuttamansa vahingot. 

Seuralla on oikeus evätä valmennettavan osallistuminen valmennukseen, mikäli häiritsevää häiriökäyttäytymistä esiintyy säännöllisesti siihen puuttumisesta huolimatta. Ensimmäisestä häiriökäyttäytymisestä pelaaja saa huomautuksen, toisesta kirjallisen varoituksen ja sen jälkeen osallistuminen valmennukseen evätään meneillään olevan syys/kevät/kesäkauden loppuun. Mikäli yksittäinen pelaajan toiminta on erityisen vakavalaatuinen, niin seuralla on oikeus irtisanoa valmennussopimus välittömästi määräajaksi tai toistaiseksi. Valmennusmaksuja ei hyvitetä kyseiseltä ajalta.

TOIMINNAN KESKEYTYS
Mikäli joudumme keskeyttämään äkillisesti ryhmän valmennustunnin seurasta riippumattoman syyn vuoksi (esim. sähkökatko tiloissa) niin valmennustuntia ei korvata rahallisesti. Keskeytynyt tunti korvataan joko lisäämällä saldoa korvausjärjestelmään tai järjestämällä korvaavia harjoituksia erikseen ilmoitettuna aikana.

OPETUSKIELI
Valmennuksen opetuskieli on suomi. Jos valmennuskieli ryhmässä on englanti, siitä on erillinen maininta.

VALMENNUSEHTOJEN MUUTOKSET
Espoon Tennisseura ry pidättää oikeuden valmennusehtojen muutoksiin myös kesken kauden. Tällöin muutoksista ilmoitetaan nettisivuilla sekä kaikille valmennustoimintaan osallistuville pelaajille yhteisellä tiedotteella.

Aikuishinnasto

Harrastekilpajuniori (U21 asti)

Kilpajuniori Challenger (U21 asti)

Kilpajuniori Tour / maajoukkue (U21 asti)

Fysiikkatreenit

Harrastekilpajuniori (U21 asti)
Harrastekilpajuniorin tulee olla motivaatio kehittyä. Harrastekilpajuniorilla tulee olla urheilullinen elämäntapa. Kilpajuniori edustaa seuraa sarjapelijoukkueissa sekä on oman seuran tapahtumissa mukana. Kilpajuniorin tulisi pelata vähintään kilpailu kerran kahdessa kuukaudessa eli minimissään kuusi kilpailua vuodessa.

Kilpailutuki (50% kisamaksusta) on kolme kisaa vuodessa. Kilpailutuki myönnetään, vain jos minimikisamäärä täyttyy. Kilpailutuki maksetaan kerralla kalenterivuoden lopussa koko vuoden kisoista. Kotikisat ovat kilpajuniorille ilmaisia.

Kilpajuniori Challenger (U21 asti)
Kilpajuniori challenger tulee olla ikäluokkansa top 50 tai pelitasoltaan vastaava. Challenger juniorilla tulee olla motivaatio kehittyä ja urheilullinen tapa elää. Kilpajuniori edustaa seuraa sarjapelijoukkueissa sekä on oman seuran tapahtumissa mukana. Kilpajuniorin tulisi pelata vähintään kilpailu kerran kuukaudessa eli minimissään 12 kilpailua vuodessa. Osallistuu fysiikkavalmennuksiin ja fysiikkatesteihin.

Kilpailutuki (50% kisamaksusta) on kuusi kisaa vuodessa. Kilpailutuki myönnetään, vain jos minimikisamäärä täyttyy. Kilpailutuki maksetaan kerralla kalenterivuoden lopussa koko vuoden kisoista. Kotikisat ovat kilpajuniorille ilmaisia.

Kilpajuniori Tour / maajoukkue (U21 asti)
Kilpajuniori (tour) tulee olla oman ikäluokkansa kymmenen joukossa (tennisliiton ranking). Tour kilpajuniorilla tulee olla motivaatio kehittyä ja kilpaurheilijan elämätyyli. Tennis on päälaji. Kilpajuniori edustaa seuraa sarjapelijoukkueissa sekä on oman seuran tapahtumissa mukana. Kilpajuniorin tulisi pelata vähintään kilpailu kerran kuukaudessa eli minimissään 12 kilpailua vuodessa. Osallistuu fysiikkavalmennuksiin ja fysiikkatesteihin.

Kilpailutuki (50% kisamaksusta) on kaksitoistaa kisaa vuodessa. Kilpailutuki myönnetään, vain jos minimikisamäärä täyttyy. Kilpailutuki maksetaan kerralla kalenterivuoden lopussa koko vuoden kisoista. Kotikisat ovat kilpajuniorille ilmaisia.